如何做好仪器设备采购环节之管理细节！
包括运费和保险，质量标准和遇有质量争议时的解决办法等。设备到货后要及时组织开箱验收，检查装箱单是否与实物相符，仪器设备是否完整。
遇有包装破损时，提货时必须由交付方出证明，开箱时应有交付方人员在场，以防设备损坏而责任不明。设备的安装、调试应由具有专门技术的人员承担，有些设备需由生产企业进行安装、调试和培训操作人员时，应在合同中注明。仪器设备安装调试后经计量检定或校验合格即可进行交付验收，并填写仪器设备验收单。另外还应注意的是仪器设备应安装在与其相适应的环境中，如恒温槽、恒湿、防震、防静电、通风、防潮、防尘等。有些设备安装还有少量土建工程，应按设计要求进行施工。
3.2建立设备档案和台帐
检验仪器设备到货后，由设备管理员与检验人员共同开箱，将随机材料如装箱单、使用说明书、合格证、维修证、图纸等搜集齐及时建立设备档案，给每台仪器设备编一个设备编号，并将仪器设备购置申请单、订货合同、发票复印件及仪器设备验收单等一并存档，与仪器设备调试完毕后，还需建档的资料有操作规程、自校规程、仪器设备使用登记、计量检定证书和校验证书、比对及验证试验记录、维修记录、报废单、事故报告单及损坏、故障、修理等记录仪器设备的使用说明书复印件交检验人员保管使用，仪器设备档案袋装入专用档案柜中保管，可达到整齐统一，防止丢失。
仪器设备我所设立了总台帐和各检验室分台帐。仪器设备台帐的主要内容:有仪器设备名称，规格型号、数量、单价、购买日期、制造厂、出厂编号、统一编号、检定周期、检定结果、低温槽仪器设备操作，从台帐上可以查出每年度仪器设备购置数量和价值，大于5万元的仪器设备数量和价值，现有仪器设备的总台数和总价值等信息资料，此外，还建立了仪器设备专人管理卡片，张贴在仪器设备上，卡片内容有:仪器设备名称，规格型号编号，管理者的姓名，照片，便于对仪器设备的维护保养，责任落实到人头上。
